¿Cómo se aplica la subida salarial a la nómina?

La subida salarial es uno de los mayores incentivos que puede ofrecerse a cualquier empleado, como también en muchos casos una medida que se impone desde el Gobierno, con el fin de garantizar unos ingresos mínimos a los trabajadores de acuerdo a diversos factores.

Ahora bien, cómo se aplica la subida salarial en la nómina es un asunto algo complejo para muchas personas, así que vamos a detallarlo a continuación:

¿Qué es una subida salarial?

Antes de ver cómo se aplica y cómo se calcula la subida salarial, hay que entender el concepto que estamos explicando.

La subida salarial consiste en un aumento del dinero que se invierte en un empleado, por realizar su trabajo en una empresa y que se ve reflejado en uno o varios conceptos de su salario.

Tipos de aumentos por rendimiento, inflación, convenio colectivo, etc.

El aumento salarial no siempre se aplica por el mismo motivo. Por eso hay diferentes tipos de aumentos salariales. Estos son algunos de los más habituales:

• Por rendimiento: aumento salarial otorgado en base a la evaluación del desempeño del profesional.
• Por inflación: aumento que compensa la pérdida de poder adquisitivo por la inflación.
• Por convenio colectivo: aplicado por negociaciones entre sindicatos y empresas.
• Por promoción: aumento salarial por cambio en el puesto de trabajo o la responsabilidad del empleado.
• Por antigüedad: retribución como reconocimiento al tiempo que lleva un trabajador en la empresa.
• Por reestructuración salarial: otorgado por cambios en la política salarial de la empresa.

Cuándo suele aplicarse

Una subida salarial que la empresa concede por promoción, antigüedad o rendimiento puede aplicarse en cualquier momento. Sin embargo, los aumentos motivados por convenio colectivo y por inflación, están condicionados también por la entrada en vigor de la normativa relacionada.

No obstante, en la mayoría de los casos está vinculado a una aplicación a partir del 1 de enero de ese año con efecto retroactivo, por lo que aunque se publique más tarde, se tiene en consideración el tiempo transcurrido hasta entonces.

¿Cómo se refleja la subida en la nómina?

Vemos a continuación sobre qué conceptos se aplica la subida salarial, dado que su reflejo en la nómina puede abarcar diferentes opciones:

Cambios en el salario base

Por lo general, la subida salarial solo se aplica de forma directa sobre el salario base, cuando los complementos salariales no suman la cantidad suficiente para reflejarla en el cómputo global.

También es habitual que los aumentos relacionados con condiciones del convenio o por una revisión estructural sí se reflejen de forma directa sobre el salario base.

Efectos en los complementos salariales

Como hemos indicado, lo normal es que la subida salarial se aplique primero en los complementos salariales.

Es aquí donde se pueden añadir cantidades específicas por motivos del puesto, por resultados obtenidos, por aspectos personales o incluso partidas extrasalariales de muy diverso tipo.

Impacto en las cotizaciones y retenciones

Por otro lado, la subida salarial en la nómina tiene también su impacto en cotizaciones y retenciones.

Por un lado, las cotizaciones a la Seguridad Social se calculan sobre la base de cotización, que incluye tanto el salario base como la mayoría de complementos salariales. Así que si sube el salario, también lo hace la base de la cotización y el importe que se paga a la Seguridad Social, tanto por parte del trabajador como de la empresa.

Por otro lado, también hay impacto en las retenciones del IRPF, pues se calculan sobre la base imponible del salario. Por tanto, si aumenta el salario anual es posible que incluso se cambie el tramo de IRPF y aumente también el tipo de retención.

¿Quién decide y cómo se comunica el aumento salarial?

Ahora que ya has visto cómo se aplica la subida salarial a la nómina, es importante también conocer el proceso, es decir, quién decide este aumento y cómo se comunica al empleado:

Rol del departamento de RRHH o la empresa

En este punto el papel del departamento de RRHH es clave. Debe evaluar y validar la justificación del aumento, así como verificar el impacto que tiene en su nómina.

Desde RRHH también pueden calcular el nuevo salario, analizar sus efectos fiscales y laborales y, por descontado, preparar toda la documentación necesaria.

La comunicación al empleado también suele ser realizada por este departamento, así como la actualización del contrato o anexos, la notificación a asesorías externas si es aplicable e incluso registrar los cambios en el ERP de la empresa.

Todas estas funciones tendrían que realizarlas responsables de la empresa, si no se cuenta con un departamento o servicio de RRHH específico.

Documentación y comunicación al empleado

La documentación que debe generarse ante una subida salarial puede incluir los siguientes elementos:

• Notificación por mail/carta del aumento salarial detallado.
• Anexo al contrato de trabajo si se aplica.
• Registro interno en el sistema de nóminas y en bases de datos.
• Comunicación a la Seguridad Social.
• Comunicación a asesorías o gestorías externas, si se aplica.

Preguntas frecuentes sobre subidas salariales

Cómo se aplica la subida salarial a la nómina y todo lo relativo a la misma puede generar bastantes dudas. Estas son algunas de las más habituales:

¿Puede ser retroactiva?

Por supuesto. La subida salarial puede notificarse en un momento determinado, con carácter retroactivo, como sucede con los aumentos salariales relacionados con el convenio.

¿Qué pasa si no se refleja correctamente?

Es muy importante que una subida salarial se refleje de forma correcta en la nómina, dado que, de no hacerse así, podría suponer un incumplimiento del contrato o del convenio colectivo y tener asociadas reclamaciones por vía laboral o incluso multas de la Inspección de Trabajo.

Conclusión

La subida salarial es uno de los aspectos más importantes para cualquier empleado y determinante en cómo se refleja en su nómina. Por ese motivo, también es muy recomendable contar con servicios profesionales de RRHH especializados en todo lo relativo a su aplicación, gestión y comunicación para que todo el proceso se haga de la forma correcta.